プライバシーポリシー

個人情報保護方針

合同会社ネクステラ（以下、当社）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1. 個人情報の取得･利用･提供等について

個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り具体的に特定し、必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。
個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
個人情報保護法第24条第2項、第25条、第26条第1項又は第27条第1項若しくは第2項に基づき（以下これらの手続きを総称して「開示請求等手続き」と云う）、ご本人又はその代理人からのご依頼により、以下の要領で開示請求等手続きに対応致します。
個人情報の第三者提供については、法令に定める場合を除き、予め皆様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

2024年10月18日制定
合同会社ネクステラ

2. 保有個人データの取り扱いに関する請求対応

当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡

3. 安全対策の実施について

当社は、保有する個人情報の第三者提供については、法令に定める場合を除き、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。保有する個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損などに対して、合理的な安全策を講じ、予防並びに是正に努めます。
当社が、個人情報の処理を外部に委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わないよう、契約により義務づけ、適切な委託先の監督を実施いたします。

4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

5. 苦情などに対する適正な対応について

当社は、開示、訂正、利用停止等のお申し込みや、個人情報保護に関する苦情・相談等、および個人情報保護方針に関するお問合せについて、適切かつ迅速に対応いたします。
お申し込みやお問合せは以下に記載の窓口までご連絡下さい。

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報を保護するため、｢個人情報保護方針｣に基づく活動を展開し、遵守いたします。

個人情報とその利用目的について

当社の保有している主な個人情報とその利用目的は以下の通りです。
ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示致します。
それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

保有する主な個人情報　　　利用目的

労務情報　　　　　　　　　　　　　　業務請負・人材派遣の労務管理
登録情報　　　　　　　　　　　　　　採用の検討及び決定
従業員情報　　　　　　　　　　　　　就業管理、給与支払い、業務管理、人事管理
委託先（顧客）情報　　　　　　　　　委託先（顧客）の管理

個人情報の第三者提供について

当社は、保有する個人情報を適切に管理し、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
※だたし、次の場合は除きます。

法令に基づく場合人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の開示等のご請求について

1.開示請求等の受付について

ご連絡は、お電話・お手紙・電子メールでお願いいたします。個人情報に関する開示等のご請求は、お送りした当社所定の申請書に必要事項をご記入いただき、ご本人確認用の必要書類を添付のうえ提出ください。

2.開示請求ご提出いただく書類の受付について

個人信用情報（金融・資産・口座番号）、暗証番号、特定の機微な情報の場合。ご本人からの請求の場合は以下の書類をお送り下さい。

当社指定の「開示・訂正・利用停止申請書」に所定の事項を記入および“実印”による押印をしたもの。
ご本人の身分を証明する書類（免許証・パスポート・健康保険証など）のコピー。
本人の印鑑証明書。

代理人からの請求の場合は上記に加え以下の書類をお送り下さい。

委任状（任意様式。ただし本人の署名・“実印”による押印・住所、および代理人の氏名・住所の記載・“実印”による押印は必須）
代理人の印鑑証明書。
代理人の身分を証明する書類（免許証・パスポート・健康保険証など）のコピー。

前項以外の情報：基本情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先など、利用サービス内容、契約条件、およびその他情報）の場合。
ご本人からの請求の場合は、登録されている電話番号やメールアドレスへのコールバックによって本人確認をいたします。

代理人からの請求の場合には以下の書類をお送り下さい。

当社指定の「開示・訂正・利用停止申請書」に所定の事項を記入および押印したもの
委任状（任意様式。ただし本人の署名・押印・住所、および代理人の氏名・住所・押印は必須）
本人および代理人の身分を証明する書類（免許証・パスポート・健康保険証等）のコピー各１通